Situación.

Probablemente se le haya presentado en muchas oportunidades la necesidad de organizar una celebración de un acontecimiento (cumpleaños, aniversario, etc.) para alguien allegado, pero circunstancias ajenas a su voluntad no le permiten lograr ese objetivo en su totalidad, por ejemplo, que algunos de los familiares y amigos con los que desea celebrar se encuentran en ubicaciones geográficas que le impiden estar presentes en la fecha del acontecimiento, también puede suceder que el lugar de celebración ó el presupuesto disponible le impida cumplir con la cantidad de personas que desea invitar. Estas circunstancias probablemente le lleven a desistir de sus planes ó a celebrar el acontecimiento en magnitud reducida, con la correspondiente frustración de no poder lograr que el(la) homenajeado(a) esté en contacto y reciba las felicitaciones de todas las personas que quisiera.

Solución.

En este caso, como en muchos aspectos de nuestra vida, Internet viene a proporcionarnos una solución práctica a través de las fiestas virtuales. Si bien es cierto que ningún medio va a sustituir el contacto personal, también lo es el hecho de que poder conectarnos en vivo con gran cantidad de personas sin importar donde se encuentren, nos trae un gran abanico de posibilidades que no tendríamos por ninguna otra vía. A través de una fiesta virtual ó la combinación de fiesta presencial/virtual el(la) homenajeado(a) tiene la posibilidad de conversar y/o chatear en vivo con gran cantidad de personas alrededor del mundo, puede compartir con ellos álbumes de fotos, ver videos y escuchar música. Si tiene una fiesta presencial, sus familiares, amigos, compañeros de estudio y/o trabajo que no estén presentes, pueden asistir virtualmente ampliando de esta forma la invitación a cientos de personas más y solo requerirán una computadora con conexión a Internet para compartir la celebración.

Beneficios.

  • ALCANCE: Definitivamente el alcance global de Internet es uno de los principales beneficios de efectuar una fiesta virtual o la combinación de una fiesta presencial/virtual. Ya no existen barreras geográficas a la hora de establecer contacto con sus seres queridos en las ocasiones especiales que ameritan una celebración.
  • FACILIDAD: Solo requerirá una computadora con conexión a Internet y probablemente el mayor esfuerzo sea invertido en cursar las invitaciones dado que pueden ser muchas personas. Probablemente también desee preparar alguna presentación en Powerpoint y videos en YouTube (más adelante veremos para qué). Como verá se trata de requerimientos que una sola persona con un mínimo esfuerzo puede cumplir.
  • COSTO: Efectuar una fiesta virtual es sumamente económico, ya que el software necesario tiene un costo ridículamente bajo.
  • OPORTUNIDAD: Una fiesta virtual puede ser efectuada en el momento que se requiera, no hay que esperar que los invitados se trasladen. Tampoco hay que esperar, por ejemplo, el fin de semana o un día feriado, para que los involucrados estén disponibles ya que participarán desde donde estén. Dado su alcance global, la facilidad de implementación y su bajo costo, las fiestas virtuales pueden efectuarse en cualquier momento.

¿ Qué es GVO Conference ?

Se trata del más innovador y confiable software actualmente disponible en Internet, el cual le permite estar comunicado con cualquier persona o grupos de personas en cualquier lugar, simplemente con una conexión a Internet. Este software está basado en la revolucionaria innovación tecnológica VoIP (“Voice over Internet Protocol” o “Voz sobre Protocolo de Internet”). Está desarrollado bajo la conocida plataforma Flash lo que le provee de gran potencia y versatilidad. Funciona mediante salas que pueden ser accesadas vía web en cualquier sistema operativo (Windows, Mac, Linux, etc.) y desde cualquier navegador (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.) sin necesidad de descargar programa alguno en su computadora. Para más información ingrese al  sitio de GVO Conference y haga click en el enlace “Prueba Gratuita”.

Preparación.

Para la ejecución de su fiesta virtual requerirá disponer de varios recursos, algunos de ellos opcionales que dependerán de la dinámica que desee imprimir a su celebración. A continuación estaremos enumerando y explicando todos esos recursos:
  • Una computadora con conexión a Internet. Aunque el software necesario funciona con conexiones del tipo dial-up, conviene disponer de una conexión de banda ancha de manera que el rendimiento sea óptimo.
  • Una sala de GVO Conference. Como se señaló en párrafos anteriores, el costo de este recurso resulta muy económico y le provee una relación costo – beneficio insuperable. Lo ideal es disponer de la sala, por lo menos con un día de anticipación a la celebración.
  • En caso de que desee presentar algún material gráfico tales como imágenes ó fotografías conviene desarrollar uno o varios álbumes con Powerpoint. Estos álbumes pueden estar basados en las diferentes situaciones de la vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Una vez que los álbumes estén listos pueden subirse a nuestros servidores (mediante instrucciones muy sencillas) quedando disponibles para ser mostrados a la audiencia en el momento que se desee.
  • Otra posibilidad muy divertida, es la de compartir con los asistentes videos de YouTube, para lo cual se deben subir previamente a esta plataforma ó simplemente puede buscar los que ya se encuentran allí.

Ejecución.

A continuación le estaremos sugiriendo algunas de las actividades que puede ejecutar para divertirse y divertir a los invitados tanto presenciales como virtuales:
  1. ACTIVIDAD: Establezca conversaciones con los asistentes, para ello solo debe colocar la sala en Modo Charla de Texto. Usted puede tomar el control del micrófono para conversar mientras los participantes le miran a través de la imagen de la webcam y responden vía chat, así mismo puede darle el control a quien desee para que participe en forma hablada y mirar su imagen.
  2. ACTIVIDAD: Otra forma de divertirse es la de mostrar a los presentes álbumes de fotos preparadas en Powerpoint y que como señalamos anteriormente pueden corresponder a diferentes situaciones de la vida del(la) homenajeado(a) y/o los asistentes a la fiesta. Esta actividad se basa en una de las poderosas herramientas que proveen las salas de GVO Conference la cual permite subir presentaciones Powerpoint a nuestros servidores y mostrarlas a todos los presentes en la sala a través del Modo Presentación. Simultáneamente se puede hablar mostrando la imagen de quien habla a través de la webcam e interactuar a través del chat de texto.
  3. ACTIVIDAD: Si subió algunos videos en YouTube ó simplemente encontró algunos de interés para los asistentes, puede compartirlos con ellos a través del Modo Navegador que provee las salas de GVO Conference y que consiste en que las direcciones hacia las cuales navegue quien dirige la reunión son seguidas por todos los presentes en la sala.

Ideas Ingeniosas

El uso que se les puede dar a las salas de GVO Conference solo está limitado por la imaginación y en el caso de las fiestas virtuales no es la excepción, a continuación estaremos describiendo algunas ideas ingeniosas que se pueden aplicar a esta actividad:
  • Si va a realizar una fiesta presencial ubique en un lugar visible una computadora con acceso a Internet para que los asistentes interactúen con los invitados virtuales. Esto es lo que llamamos fiesta presencial/virtual y con anterioridad hicimos algún comentario al respecto, sin embargo queremos señalar aquí que esta combinación se puede realzar mediante la incorporación de un equipo del tipo video beam de manera que todos tengan un amplio acceso visual al componente virtual de la fiesta.
  • Si por alguna razón debe permanecer en su casa, hotel, ó donde se encuentre, sin compañía durante un fin de semana, no deje que el aburrimiento y la soledad se apodere de usted, haga una fiesta virtual y diviértase a lo grande con sus allegados y conocidos.
  • En caso de que un allegado a usted esté de cumpleaños, aniversario, graduación y demás, sorpréndale gratamente organizando una fiesta virtual para que interactúe con esos familiares y amigos que no pueden estar presentes físicamente.

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